Niszczarka to praktyczne oraz funkcjonalne urządzenie, które powinno znajdować się w każdym dobrze wyposażonym biurze. Służy ono niszczenia wszystkich poufnych dokumentów i może być przeznaczone zarówno do użytku domowego, jak i biurowego.
Czym charakteryzują się niszczarki biurowe?
Niszczarki to urządzenia o prostej konstrukcji, które po przyciśnięciu odpowiedniego przycisku potrafią szybko i sprawnie pociąć wzdłuż na drobne, wąskie kawałki każdy dokument.
W związku z wejściem w życie w maju 2018 roku nowych przepisów dotyczących RODO, a więc ochrony danych osobowych poszczególne dokumenty osobowe w firmie muszą być jeszcze bardziej chronione. Kompleksowa aktualizacją przepisów dotyczących ochrony danych osobowych obowiązuje dziś w całej Unii Europejskiej.
Wprowadzenie nowych przepisów sprawiło, że poszczególni właściciele firm coraz częściej zaopatrują się w nowoczesne niszczarki RODO.
Niszczarka Rodo a norma DIN
Dziś wszyscy przedsiębiorcy muszą przywiązywać szczególną uwagę do ochrony danych osobowych. Niezwykle ważne jest, aby ważne informacje o pracownikach firmy nie przedostały się w ręce osób trzecich. Doskonałe bezpieczeństwo w zakresie ochrony danych osobowych potrafią zapewnić niszczarki spełniające wymagania RODO.
Obecnie wyróżnia się kilka poziomów bezpieczeństwa niszczarek, które to dokładnie określają skalę niszczenia poszczególnych dokumentów w zależności od ich poufności. Obowiązująca powszechnie norma DIN – 66399 określa siedem poziomów bezpieczeństwa: Ponadto norma ta określa 3 klasy ochrony danych:
- klasa 1 dotyczy dokumentów wewnętrznych firmy, które służą do ogólnego użytku.
-klasa 2 dotyczy tajnych i poufnych dokumentów, do których dostęp ma tylko i wyłącznie niewielka grupa osób.
- klasa 3 – dotyczy ściśle tajnych i poufnych dokumentów, które są szczególnie chronione.
Zmiany w normie DIN uwzględniają zabezpieczenie danych znajdujących się nie tylko na papierze, lecz także na innych nośnikach danych takich jak: płyty CD, karty pamięci, dyskietki, kasety, karty chipowe oraz poszczególne urządzenia mobilne.
Skuteczne zniszczenie poszczególnych dokumentów jest niezwykle ważne, gdyż dzięki temu jest zapewniona w stu procentach tożsamość oraz bezpieczeństwo wszystkich pracowników firmy.
